Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói
Ở bất cứ sự kiện nào cũng cần có một quy trình tổ chức chuẩn chỉnh. Nó sẽ giúp bạn kiểm soát tốt được tiến độ và đảm bảo hạn chế đến mức thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra. Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện trọn gói được nhiều đơn vị áp dụng:
Xác định các mục tiêu mà sự kiện muốn hướng tới
Xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện
Xây dựng kế hoạch để tổ chức sự kiện
=>=>=> Xem thêm chi tiết về Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói
Viết kịch bản sự kiện
Thiết lập ngân sách để tổ chức sự kiện. Chú ý: cần phải có những khoản dự trù thêm cho một số chi phí có thể phát sinh.
Xác định được danh sách khách mời tham dự sự kiện
Gửi thư mời đến với khách mời tham dự
Kiểm tra lại địa điểm tổ chức, tránh những trường hợp phát sinh ngoài ý muốn
Thiết lập ban tổ chức, đội ngũ nhân sự để chạy chương trình
Phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện
Kiểm tra lại nhà cung ứng thiết bị, trước ngày sự kiện sắp diễn ra
Ký kết hợp đồng cùng đơn vị truyền thông tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Lưu ý gì khi chọn một công ty tổ chức sự kiện trọn gói phù hợp?
Dưới đây là những điều cần lưu ý để bạn có thể lựa chọn công ty tổ chức sự kiện phù hợp:
Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện đã có kinh nghiệm lâu năm
Quan sát phong cách làm việc của đội ngũ nhân sự làm sự kiện
Chú ý hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện có tiến tiến, hiện đại hay không
Tham khảo những sự kiện mà đơn vị đó đã tổ chức trước đó
Lựa chọn đơn vị có chi phí phù hợp với doanh nghiệp mình.
Thông Tin Liên Hệ
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO & SỰ KIỆN HOÀNG QUÂN
Địa chỉ: STH 13-02 , Đường 4A, KĐT Lê Hồng Phong 2, P. Phước Hải, Tp. Nha Trang
Tel: 0916.201.771
Email: inbox.hqagency.vn