Công NghệDịch VụTin Tức

Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói

Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói

Ở bất cứ sự kiện nào cũng cần có một quy trình tổ chức chuẩn chỉnh. Nó sẽ giúp bạn kiểm soát tốt được tiến độ và đảm bảo hạn chế đến mức thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra. Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện trọn gói được nhiều đơn vị áp dụng:

Xác định các mục tiêu mà sự kiện muốn hướng tới

Xây dựng ý tưởng tổ chức sự kiện

Xây dựng kế hoạch để tổ chức sự kiện

=>=>=> Xem thêm chi tiết về Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói

Viết kịch bản sự kiện

Thiết lập ngân sách để tổ chức sự kiện. Chú ý: cần phải có những khoản dự trù thêm cho một số chi phí có thể phát sinh. 

Xác định được danh sách khách mời tham dự sự kiện

Gửi thư mời đến với khách mời tham dự

Kiểm tra lại địa điểm tổ chức, tránh những trường hợp phát sinh ngoài ý muốn

Thiết lập ban tổ chức, đội ngũ nhân sự để chạy chương trình

Phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện

Kiểm tra lại nhà cung ứng thiết bị, trước ngày sự kiện sắp diễn ra

Ký kết hợp đồng cùng đơn vị truyền thông tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Lưu ý gì khi chọn một công ty tổ chức sự kiện trọn gói phù hợp?

Dưới đây là những điều cần lưu ý để bạn có thể lựa chọn công ty tổ chức sự kiện phù hợp:

Lựa chọn công ty tổ chức sự kiện đã có kinh nghiệm lâu năm

Quan sát phong cách làm việc của đội ngũ nhân sự làm sự kiện

Chú ý hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện có tiến tiến, hiện đại hay không

Tham khảo những sự kiện mà đơn vị đó đã tổ chức trước đó

Lựa chọn đơn vị có chi phí phù hợp với doanh nghiệp mình.

Thông Tin Liên Hệ

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO & SỰ KIỆN HOÀNG QUÂN

Địa chỉ: STH 13-02 , Đường 4A, KĐT Lê Hồng Phong 2, P. Phước Hải, Tp. Nha Trang

Tel: 0916.201.771

Email: inbox.hqagency.vn

0/5 (0 Reviews)
Back to top button